Wie gehe ich vor, wenn der Verkäufer Unterlagen zurückhält (WEG-Protokolle, Teilungserklärung, Energieausweis) ?

Kurzversion

Unterlagen unverzüglich schriftlich anfordern, eine konkrete Frist (z. B. 7–10 Werktage) setzen und fehlende Dokumente als Fälligkeitsvoraussetzung bzw. Rücktritts-/Einbehaltsklausel im Kaufvertrag absichern. Parallel Alternativquellen nutzen (Hausverwaltung, Grundbuchamt, Bauamt) – wenn Sie möchten, unterstützen wir Ihr Vorhaben.

ausführliche Erklärung

Fehlende Unterlagen sind ein Risiko für Kaufpreis, Finanzierung und Haftung; fordern Sie sie schriftlich per E-Mail/Einwurf-Einschreiben mit konkreter Nachfrist (z. B. 7–10 Werktage) und Liste: WEG-Protokolle der letzten 3–5 Jahre, Teilungserklärung + Nachträge, Aufteilungspläne, Wirtschaftsplan/Jahresabrechnung + Rücklagenstand, Beschluss-Sammlung, Energieausweis, Nachweise zu Umbauten. Vereinbaren Sie im Kaufvertrag, dass die Kaufpreisfälligkeit erst nach vollständiger Vorlage dieser Unterlagen eintritt; ergänzen Sie Einbehalt (z. B. 3–10 % des Kaufpreises) oder Rücktrittsrecht, falls Dokumente nicht fristgerecht kommen. Nutzen Sie Alternativquellen: WEG-Unterlagen direkt bei der Hausverwaltung anfragen (Käufer mit Vollmacht des Verkäufers), Grundbuchamt für Teilungserklärung/Aktenzeichen, Bauamt für Baugenehmigungen/Bestandspläne, Energieausweis über den Aussteller oder neu erstellen lassen (Kosten vorab klären, ggf. vom Kaufpreis abziehen). Weisen Sie den Verkäufer darauf hin, dass Banken ohne diese Nachweise oft keine Freigabe erteilen; fehlende Protokolle/TE führen regelmäßig zu Nachfragen oder schlechteren Konditionen. Vermeiden Sie „gekauft wie gesehen“ ohne Beschaffenheitsvereinbarung; verankern Sie stattdessen, dass die Unterlagen Bestandteil der Beschaffenheit sind (z. B. keine bekannten Sonderumlagen, TE-konforme Nutzung, genehmigte Umbauten). Praktisch: Checkliste beifügen, Datenraum nutzen, Dateinamen mit Datum/Quelle versehen; so reduzieren Sie Rückfragen des Kreditprüfers deutlich. Uns ist klar, dass unsere Antworten selten Ihre exakte Situation widerspiegeln – kontaktieren Sie uns und wir können Sie u.U. konkret unterstützen und voranbringen :-)