Der Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer ist die formale Feststellung der Identität der Vertragsparteien durch den Notar. Dieser Nachweis erfolgt in der Regel durch Vorlage eines gültigen Ausweisdokuments. Der Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer ist gesetzlich vorgeschrieben und dient der Sicherheit und Rechtmäßigkeit des Immobiliengeschäfts.

Der Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer ist ein zentrales Element jedes notariell beurkundeten Immobilienkaufs oder -verkaufs. Er stellt sicher, dass der Notar zweifelsfrei feststellen kann, wer die Vertragsparteien sind und ob diese auch tatsächlich zur Vertragsunterzeichnung berechtigt sind. Für natürliche Personen erfolgt die Legitimation in der Regel durch Vorlage eines gültigen Personalausweises oder Reisepasses. Bei juristischen Personen wie einer GmbH oder einer GmbH & Co. KG sind zusätzlich Handelsregisterauszüge sowie ggf. Gesellschafterlisten oder Vollmachten erforderlich. Ziel ist es, die Identität und Vertretungsberechtigung der Beteiligten zweifelsfrei zu dokumentieren und Missbrauch oder Identitätsbetrug zu verhindern. Der Notar ist gesetzlich dazu verpflichtet, diesen Nachweis zu führen, da er die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben in der Urkunde gewährleisten muss. Darüber hinaus spielt der Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer auch im Rahmen geldwäscherechtlicher Vorschriften eine Rolle. Der Notar übernimmt gemäß Geldwäschegesetz (GwG) eine Identifizierungs- und Dokumentationspflicht. Die Daten der Beteiligten werden im Beurkundungsverfahren erfasst und in der Urkunde sowie in den notariellen Akten vermerkt. Fehlt ein ordnungsgemäßer Legitimationsnachweis, kann die Beurkundung nicht erfolgen, da sie rechtlich unwirksam wäre. Auch die Eintragung ins Grundbuch setzt voraus, dass die Identitäten der Beteiligten korrekt festgestellt wurden. In internationalen Fällen oder bei Auslandsbeteiligten können beglaubigte Übersetzungen, konsularische Legitimationspapiere oder Apostillen erforderlich sein. Der Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer trägt damit wesentlich zur Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit im Immobilienverkehr bei.

Ein Käufer erwirbt eine Eigentumswohnung in Görlitz. Zum Notartermin bringt er seinen gültigen deutschen Reisepass mit, um den Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer zu erbringen. Die Verkäuferseite ist eine GmbH mit Sitz in Hamburg. Der Geschäftsführer legt zum Termin seinen Personalausweis, den aktuellen Handelsregisterauszug sowie die Gesellschafterliste vor. Nur durch diese vollständigen Unterlagen kann der Notar die Identität und Vertretungsberechtigung beider Seiten feststellen und die Beurkundung rechtswirksam vornehmen. Ohne ordnungsgemäßen Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer hätte der Vertrag nicht geschlossen werden können.

Der Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer ist notwendig, um die Identität und Vertretungsberechtigung der Parteien bei einem Immobilienkauf sicherzustellen. Er erfolgt durch gültige Ausweisdokumente bzw. bei Firmen zusätzlich durch Registerunterlagen. Ohne Legitimationsnachweis Käufer/Verkäufer ist keine notarielle Beurkundung zulässig.